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Al ser un proceso especialmente complejo en México, la autoridad requiere que esta actividad sea realizada exclusivamente por especialistas autorizados por ella. A ellos, les exige ostentar su patente o registro de autorización, ya sea como Agente Aduanal, Agencia Aduanal o Representante Lawful.
Los agentes de aduanas deben calcular los impuestos y aranceles aplicables a las mercancías importadas o exportadas, así como el mismo pago de los mismos
Estas leyes y regulaciones pueden ser consultadas en las páginas oficiales de los gobiernos o en bases de datos especializadas donde se actualizan constantemente para reflejar cualquier cambio o modificación legislativa.
Otro requisito indispensable es tener al menos 21 años de edad. Esta condición es puesta en práctica con el fin de asegurar que los futuros agentes aduanales cuenten con la madurez y experiencia de vida necesarias para enfrentar los desafíos que el rol demanda.
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Debido a sus conocimientos en el ámbito de comercio exterior asesora y apoya a importadores y exportadores a utilizar las mejores estrategias para sus negocios convirtiéndose en un aliado para estas empresas y ofreciendo formular que van más allá autorizacion despacho aduanas que la straightforward importación o exportación.
Dentro de sus responsabilidades está el tener extremo cuidado con el fin de evitar ilícitos en materia de contrabando y evasión fiscal por lo que estos, deben tener presente que son los ojos vigilantes y manos actuantes de las autoridades para el Regulate y buen manejo de las operaciones de comercio internacional.
Cuando se otorga una representación indirecta a los agentes aduaneros estos son responsables solidarios de cualquier deuda aduanera como los derechos de importación y exportación por lo que es más complicado para las empresas encontrar agentes en estos casos.
La principal diferencia entre el representante aduanero y el transitario es que los primeros tienen un trabajo más específico en la aduana a la hora de gestionar la llegada de la mercancía, mientras que el transitario se encarga de una gestión más world wide de todo el proceso.
Otra herramienta de gran utilidad son los simuladores de clasificación arancelaria on-line. Estos permiten a los estudiantes practicar y afianzar sus habilidades en la categorización de mercancías, un aspecto crítico de la labor aduanera.
Es importante destacar que el Agente Aduanal es la persona o la figura jurídica considerados en principio como asesor de los importadores o exportadores respecto a los complejos procedimientos y requisitos que se deben cumplir para el Despacho Aduanero
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Las autoridades aduaneras pueden realizar una inspección de las mercancías para asegurarse de que cumplen con las regulaciones y leyes del país. Si se encuentran problemas, pueden solicitar documentación adicional o rechazar la entrada o salida de las mercancías.